A pályázatok eredményes kihasználása számos területen megkönnyítheti egy vállalkozás működését és mindennapjait. Ugyanakkor a pályázatokon való eredményes induláshoz teljesíteni kell néhány alapfeltételt. Baka Dániel KKV pályázati szakértővel végig vettük a pályázóképesség alapjait és megismertük a sikerhez nélkülözhetetlen gondolkodásmódot is.
Növekedés, fejlődés és az innováció fenntartása – ez minden vállalkozás egyik legfontosabb célkitűzése. Ugyanakkor ezen célok priorizálása időt és energiát igényelnek, illetve anyagi befektetésre is szükség lehet. Az első két tényező alapvetően idő- és projektmenedzsment kérdés, ám egy vállalkozás aktuálisan rendelkezésre álló elkölthető pénzügyi lehetőségei már jelenthetnek valódi szűk keresztmetszetet. A pályázatok erre a problémára kínálnak megoldási lehetőségeket; elérhetőbbé teszik a kitűzött célokat és könnyebbé tehetik az odáig vezető utat is. „Tehát a pályázati lehetőségek megfelelő kihasználásával azokra a problémákra tudunk megoldásokat találni, azokra a fejlesztési-, beruházási céljaink eléréséhez tudunk finanszírozást elnyerni, amelyet a cég tőke kivonásával kockázatosnak tartanánk” – fogalmazott Baka Dániel, KKV pályázati szakértő, a B&B Pénzügyi és Marketing Zrt. társalapítója. Szavai szerint a pályázatokon való sikeres részvétel sokkal jobb szolgáltatásokat, termékeket, hatékonyabb cégműködést is jelent. Nézzünk meg néhány példát!
Mire lehet pályázni?
A telephelyek – amik lehetnek kisebb irodák is – energetikai korszerűsítése, a mindennapi működéshez használatos eszközökkel kapcsolatos fejlesztések mind megoldhatók pályázati forrásokból. „Legyen szó faforgácsoló gépről, 3D-s nyomtatóról, webshop-ról, weboldalról, CRM-rendszerről, online marketingről vagy oktatásról, adottak azok a pályázati lehetőségek, amelyek előre viszik a vállalkozásokat” – hívta fel a figyelmet Baka Dániel. Emellett pedig egy bizonyos foglalkoztatottsági létszám fölött munkaerőmegtartó vagy munkahelyteremtő pályázati lehetőségek is elérhetők.
Csak a tudatos és aktív vállalkozók lehetnek eredményes pályázók
Fontos, hogy a vállalkozók tájékozottak legyenek az adott területen érvényes pályázati lehetőségekről. Baka Dániel szavaiból egyértelműen kiderült, hogy a lehetőségek nem esnek csak úgy be az ajtón, hanem a pályázati kiírásokat folyamatosan és tudatosan nyomon kell követni. A szakember a Pályázati Portált nevezte meg elsődleges információs és a pályázatokat kiíró felületként. Ezen az ingyenes platformon érhetők el az aktuális pályázatok és számos más program lehetőség is gazdasági formától, a cég méretétől, árbevételétől és a működési területtől függetlenül. „Mindenki meg tudja találni a számára legjobb lehetőséget, de ehhez tudatosságra, aktivitásra és olykor innovatív hozzáállásra van szükség” – fogalmazott a KKV pályázati szakértő. A lehetőségek palettája igencsak széles: a kormányzati támogatások, az uniós források vagy a non-profit szervezetek által kiírt pályázatok mind jó lehetőséget jelenthetnek a vállalkozások, cégek számára.
A jó pályázó stratégiai gondolkodó
Baka Dániel szerint a pályázónak – legyen az egyéni vállalkozó, vagy valamilyen más céges formában működő vállalkozás – pontosan ismernie kell az erősségeit, a gyengeségeit, a fejlesztendő területeit s hogy merre is akar haladni. „Ha ezekkel nincsen tisztában, akkor fel kell mérnie az aktuális helyzetét, mert csak ezekre az információkra lehet építeni, ad hoc módon nem lehetséges az eredményes pályázás” – hívta fel a figyelmet a szakember. „Az ügyfeleinkkel dolgozva pályázási stratégiát építünk, illetve egy előfejlesztési folyamat keretében pontosan megfogalmazzuk, hogy mit is szeretnének elérni” – tette hozzá Baka Dániel. Eszerint – folytatta egy példával a szakértő – ha megjelenik egy oktatással vagy eszközbeszerzéssel kapcsolatos kiírás, akkor a vállalkozás már egy előre megtervezett stratégia és kialakított cél mentén tudja benyújtani a pályázatát. „Most egy aktualitást figyelembe véve, mint a Black Friday, jobb esetben nem aznap próbáljuk meg kitalálni, hogy mit is szeretnénk kedvezményesen megvásárolni, hanem már korábban van erre egy elképzelésünk, amit a leértékelés napján igyekszünk is megvalósítani” – hozott egy életszerű analógiát a szakember. Vagyis a pályázatokon való sikeres részvétel egyik legfontosabb alapfeltételét a stratégiai gondolkodást és a pályázati lehetőségek az üzleti terv részeként való kezelését jelenti.
Min lehet elhasalni?
Az persze igaz, hogy a pályázati folyamatok gyakran összetettek, kihívásokat jelenthetnek a pályázók számára számos olyan buktatóval, amik megnehezíthetik vagy akár eredménytelenné is tehetik az egész folyamatot. Az eredményes pályázási folyamat része a már említett, számos összetevővel bíró pályázó képesség is. Vagyis rendben kell lennie az alapvető dokumentumoknak is, úgy mint könyvelés és az adóügyek, a jogi háttér, a szerződések, valamint be- és lejelentő kötelezettségeknek. Ezen adminisztratív tényezőkre érdemes kiemelt figyelemmel oda fordulni, mert a pályázati kudarcok mögötti leggyakoribb hibák abból fakadnak, hogy a pályázók nem készültek föl megfelelően vagy nem értik pontosan a folyamatokat. Nem fordítottak elég figyelmet arra, hogy a benyújtott anyagaikat pontosan a kiírás követelményeihez igazodva tervezzék meg és állítsák össze.
Éppen ezért a folyamat alapos felkészülést igényel, aminek kulcselemét jelenti az alapos előzetes tájékozódás, a szakmailag releváns információk begyűjtése, valamint azok rendszerezése akár pályázatíró szakemberek bevonásával. Tehát az eredményesség gyakorlatilag elengedhetetlen feltételét jelenti a rendelkezésre álló lehetőségekről és forrásokról való tájékozódás, illetve a pályázati folyamat és a kapcsolódó követelmények ismerete és megértése is. A kezdő, de akár a tapasztaltabb vállalkozások számára is hasznos lehet a sikeresen pályázókkal való tapasztalatcsere, illetve minden esetben a szakember bevonása ajánlatos.
Összefoglalva:
- A pályázati kiírásokat aktívan kell keresni
- A pályázatokat érdemes stratégiai szinten kezelni a vállalkozás életében
- A sikeres pályázás alapfeltétele a tudatosság és a felkészülés
Szerző:
Lippai Roland – Telekom Hello Biznisz szerkesztőség
