Az üzleti élet velejárói a meetingek és a tárgyalások. Ha ügyféllel vagy partnerrel találkozunk, sokszor el kell hagynunk a megszokott munkakörnyezetünket.
Az utazás mindig költséggel jár: idő és pénz egyaránt. A városban nem csak parkolási díjjal kell számolnunk, hanem parkolóhelyet is keresgélnünk kell, ami nem kis stresszel jár. Ha személyesen találkozunk, a téma rövidsége ellenére is hajlamosak vagyunk hosszabban beszélgetni, így az eredetileg rövidnek szánt egyeztetések könnyen elhúzódhatnak.
A megbeszélés összehívása előtt érdemes végiggondolni, mi a célja a megbeszélésnek és mennyi idő szükséges rá feltétlenül. Természetesen vannak a projektnek olyan fázisai, amikor érdemes személyesen találkozni, de legtöbbször célravezetőbb lehet több, kisebb egyeztetés. Egy 20-30 perces megbeszélés telefonon soknak tűnhet, de utazással órákat tölteni sem a legjobb megoldás. Erre a problémára nyújt megoldást a videokonferencia!
Néhány kattintás és már indulhat is a videokonferencia
Havi pár óra parkolás, vagy két-három kávé árából egy-két kattintással megoszthatunk egy linket a partnerünkkel, aki egyszerűen böngészőből be tud csatlakozni a beszélgetésbe. A másik félnek nem kell licenc-szel rendelkeznie, csak fejhallgató és kamera képes számítógépre van szüksége. A videóképet bekapcsolva személyes hangulatú, mégis gyors megbeszélést lehet tartani, igény szerint képernyőt, linkeket megosztva közben.
Több videokonferencia megoldás is létezik a piacon, mi kettő, könnyen használható szolgáltatást emelnénk ki:
- A G Suite Basic csomaggal elérhető a Google Meet videokonferencia, ami a legegyszerűbben Chrome böngészővel használható és semmit sem kell telepíteni hozzá.
- A Microsoft Teams a Microsoft üzleti célra elérhető videokonferencia szolgáltatása, amely az O365 Vállalati Alapverzió része. A szolgáltatást használhatjuk böngészőből, de a kényelem érdekében egy applikációt is telepíthetünk.
Ha kíváncsi vagy, hogyan működik a Microsoft videokonferencia szolgáltatása, nézd meg az egyedi animációval készült videónkat!
Növeld a csapatmunka és a megbeszélések hatékonyságát, nézd meg a videokonferencia szolgáltatásokat tartalmazó ajánlatainkat!
Szerző:
Katona Tamás -Telekom Digitális Transzformációs szakértőjeMondd el véleményedet a cikkről
