Csapatépítés a neten

Istock 626999150 1080 2

Gyors, hatékony, olcsó, profi és teljes mértékben a céged igényeire szabható – ezek a jelzők mind igazak az internetes HR-megoldásokra. Nem kell drága szoftverekben gondolkodnod, ha szeretnéd javítani a toborzási módszereid, a cégen belüli kommunikációt, vagy nyomon követnéd munkatársaid értékesítési technikáját.

A világháló a személyzeti politika területét is alapjaiban változtatta meg. A nyomtatott újságokban közzétett álláshirdetések szinte eltűntek, ehelyett nagy állásportálokon lehet állást keresni és kínálni.

A megbeszélések, tárgyalások időpontjának egyeztetése ma már a vállalkozások zöménél a digitális a naptár meghívás funkciójának segítségével történik. Nincs szükség arra, hogy a csapat tagjai térben és időben egy helyen legyenek, bőven elég, ha mindenkinek van internetkapcsolata.

Ingyen van, és hatékonyabbá tesz

A munkát megkönnyítő megoldások használata ma már korántsem csak a nagy, saját HR-osztállyal rendelkező cégek kiváltsága.

Egy apró vállalkozás is számtalan ingyenes alkalmazás, szoftver közül válogathat, nem beszélve a közösségi oldalak vagy a levelezőprogramok nyújtotta lehetőségekről.

A toborzás, a munkaszervezés, a bérszámfejtés, a belső kommunikáció és a kollégák motiválása, mind-mind sokkal könnyebbé és hatékonyabbá tehető néhány apró újítással. Saját vezetői feladataidat könnyítheted meg ezekkel, és a csapatod tagjainak értékelése is lényegesen egyszerűbb lesz.

Mire jó az internet a mindennapi munkában?

Hogy mire használhatod az internet kínálta lehetőségeket a mindennapi munkamenetben? Összegyűjtöttük a legfontosabb területeket:

  1. A közös levelezőlisták, megosztott mappák és a zárt csoportok a közösségi oldalakon gyorsabbá teszik a kommunikációt, és garantálják, hogy az információk azokhoz jutnak el, akiknek szántad őket: egy-egy projekt felelőseihez, az adott esemény, terület iránt érdeklődő kollégákhoz vagy a cég minden alkalmazottjához. Ráadásul ezeken a felületeken a munkatársaid is láthatják, kik azok, akik az adott területen illetékesek.
  2.  Felgyorsíthatod a munkát, ha az eseményeket online szervezed: ha egy hétfő reggeli meeting öt meghívottja közül hárman nem tudnak részt venni a találkozón más elfoglaltságuk miatt, rögtön kereshetsz másik időpontot, anélkül, hogy egyesével végig kellene telefonálni a kollégáidat. Ma már gyakorlatilag az összes céges levelezőrendszer naptár alkalmazásához tartozik egy meghívás funkció, amelynek segítségével feltüntetheted, hogy mikor, hol, kikkel szeretnél megbeszélést tartani. A felkérésre a címzettek azonnal tudnak reagálni, így láthatod, ki lesz ott, ki nem tudja még, és ki az, aki biztosan nem ér rá a javasolt időpontban.
  3. Az olyan online alkalmazások, mint az egyre több cégnél használt Customer Relationship Management (CRM), vagyis ügyfélkapcsolat-kezelő, nemcsak a vevők és a partnerek kiszolgálását, az értékesítéssel kapcsolatos információk nyomon követését támogatják, hanem a munkatársak értékelését is segítik. A tárolt adatoknak az előléptetések, bónuszok odaítélésekor is nagy jelentőségük lehet.

A munkahelyi márkát is építi a rendszer

Az internetnek a cég álláspiaci brandjének alakításában, a kifelé irányuló HR-ben is kulcsszerepe van. Az, hogy mi jelenik meg a vállalkozásoddal kapcsolatban a közösségi oldalakon, szakmai fórumokon vagy éppen a saját honlapodon, alapvetően meghatározza, hogy az álláspiaci szereplők közül kik érdeklődnek majd a cégednél meghirdetett pozíciók iránt.

  1. A világháló segítségével – például egy céges Facebook- vagy LinkedIn-oldalon – könnyedén elmondhatod sok embernek, miért jó a ti csapatotokban dolgozni.
  2.  Formálhatod a cégedről kialakult képet dinamikusabb, fiatalosabb, professzionális, innovatív irányba.
  3. Lehetőséget adhatsz arra, hogy a potenciális új kollégák kérdéseket tegyenek fel, visszajelzéseket küldjenek azzal kapcsolatban, milyennek látják a cég működését kívülről.

Az internet óriási segítség a már működő folyamatok jobbá tételében, de a jelenlegi és a leendő kollégáiddal való kapcsolattartásban is. Ne félj használni!

Következő cikkünkben praktikus tanácsokat adunk, mire érdemes figyelned cégvezetőként HR-területen.

Mondd el véleményedet a cikkről

Mondd el véleményedet a cikkről, hogy minél jobb tartalmat tudjunk írni számodra!

Írd le, mi meghallgatjuk!

Termékajánló

  • Csapatépítés a neten
    Mini CRM
    A MiniCRM online értékesítés- és marketing-rendszerrel valamennyi ügyfelének adatait egy helyen kezelheti, és biztosíthatja az ügyfélszolgálati funkciókat, valamint a számlázást is.
    Megnézem

Oszd meg a cikket!

Iratkozz fel hírlevelünkre!

Hírek, események, új termékek és még sok más vár rád hírlevelünkön!

Termékajánló

  • Csapatépítés a neten
    Mini CRM
    A MiniCRM online értékesítés- és marketing-rendszerrel valamennyi ügyfelének adatait egy helyen kezelheti, és biztosíthatja az ügyfélszolgálati funkciókat, valamint a számlázást is.
    Megnézem