Bianka története:
Hogyan segíti az online meeting a kapcsolattartást?
Első lépés:
Mi a célja az online meetingnek?
Gondold végig, mit szeretnél elérni, és hogyan valósítható az meg online? Csak egy egyeztetés lesz, vagy meg kell osztanod a képernyődet? Esetleg szükség van valamilyen fizikai szemléltető eszközre? Egy emberrel fogsz beszélgetni, vagy egy csoporttal? Lehet, hogy át kell adnod nekik a géped irányítását, vagy Te veszed át az ő gépüket? Gondold végig a meeting üzleti célját, és azt, hogyan fogod ezt elérni az online környezetben!
Második lépés:
Figyelj a biztonságra és adatokra!
Csak azokkal oszd meg a meeting linkjét, akikre tartozik, közben pedig csak azokat engedd be, akiknek bent kell lenniük. Tisztázd előre, készül-e felvétel, és ha igen, ki készíti, ki nézheti meg. A felvétel egy kényelmes módja az elhangzottak felidézésének, jó kiegészítője a jegyzetnek, de ez akár kellemetlen is lehet. Tisztázzátok azt is, elvárás-e a kamera bekapcsolása! Ha megosztod a képernyőd, előtte zárj be minden más ablakot!
Harmadik lépés:
Ellenőrizd a rendszeredet!
Még a meeting előtt ellenőrizd a kamerád és a mikrofonod! A technikai működésen kívül érdemes figyelni a minőségre és a környezetre is, például arra, mi látszik a kamerán, milyen háttér van például mögötted. Figyelj arra, hogy legyen elegendő fény, így szebb képet fog adni a kamera, ami növelheti a bizalmat is. Gondoskodj róla, hogy ez az ellenőrzés ne a többiek idejéből vegyen el.
Negyedik lépés:
Készülj fel technikailag!
Válaszd ki az eszközeidet (telefon, laptop, mikrofon, világítás, stb.) és próbáld ki őket a meeting előtt. Kérj segítséget egy ismerőstől, szervezz vele egy megbeszélést és teszteljétek közösen a platformot! Gyakorold el a képernyő megosztását, a perezntáció kivetítését. A videó lejátszását ellenőrizd, hogy jó-e a kép és a hang. Ismerkedj meg a meeting platform billentyűkombinációival, például a mikrofon ki/be kapcsolás gyorsgombjával.
Ötödik lépés:
A meeting alatt
Amennyire csak tudsz, nézz a kamerába! A szemkontaktust nem azzal tartod, ha a képernyődet nézed. Ha nem beszélsz, némítsd le a mikrofonod. Igyekezz rövidebb blokkokba sűríteni a mondanivalód, és minél többször kérdezz vissza! Gyűjtsd a közös chatben a kérdéseidet, észrevételeidet, míg a többiek beszélnek, így nem kell megszakítanod őket. A meeting végén foglald össze az eredményt, és a következő lépéseket hogy mindenkinek egyértelmű legyen.
Töltsd ki a sablont, és máris
egy lépéssel közelebb kerülsz
a vállalkozásod digitalizálásához!
Ellenőrzőlista és segédlet
Ne állj meg itt: még több fontos és érdekes infóval várunk
a vállalkozások digitalizációjáról!
Az oldalon található D tervek tájékoztatásul szolgálnak, a bennük szereplő lépéseket és sablonokat az adott vállalkozás sajátosságaira szükséges szabni.
