Ágnes története:
Hogyan válts át digitális adminisztrációra?
Első lépés:
Írd össze az igényeidet!
Gondold végig, milyen funkciókra lesz szükséged az induláshoz!
– Lesz-e automatizált online fizetés a honlapodon?
– Fogsz-e személyesen is árusítani (pl. boltban, vásárban), ahol szükséges a manuális számlázás?
– Milyen egyéb rendszereid vannak, amikkel a számlázónak együtt kell működnie?
– Mennyi ügyfelet szeretnél kiszolgálni naponta rövid és mennyit hosszútávon?
– Lesznek-e külföldi ügyfeleid, akik devizában fizetnek?
Második lépés:
Ismerd meg a lehetőségeket!
Gondolkodj előre! Még, ha most kicsiből is indulsz, jó, ha olyan szolgáltatót választasz, ahol van lehetőség a csomagváltásra, amennyiben több ügyfelet szeretnél kiszolgálni vagy több szolgáltatásra van szükséged. Ha valamit nem értesz, nézz utána mit takarnak az egyes fogalmak! Nézd meg, hogy a választott online számlázó együttműködik-e a többi szoftvereddel és hogy milyen gyakran frissülnek az adatok, automatikus-e az adatátvitel közöttük.
Harmadik lépés:
Próbáld ki a szolgáltatást!
Mielőtt előfizetnél több szolgáltató lehetőséget ad rá, hogy korlátozott ideig kipróbáld a szolgáltatást vagy egy demóverziót használhass. Néhány szolgáltató tart ingyenes előadásokat is, ahol közelebbről megismerheted a szoftvert és felteheted a kérdéseidet. Tájékozódj előre, mielőtt döntesz, olvasd el a felhasználók véleményeit és nyugodtan kérdezz az ügyfélszolgálattól, ha valamit nem értesz vagy ha bizonytalan lennél egy-egy kérdésben!
Negyedik lépés:
Foglald le a szolgáltatást!
Regisztrálj be az oldalon és add meg a vállalkozásod adatait! A legtöbb online számlázót előfizetéses rendszerben tudod elkezdeni használni. Érdemes megnézned, milyen kedvezményes opciókat találsz az előfizetésnél, gyakran a féléves és éves csomagok esetén jelentős kedvezményeket kaphatsz. Sokban megkönnyítheti a dolgodat, ha a pénzügyes kollégáid vagy a könyvelőd hozzáfér a számlákhoz, így nem kell egymásnak küldözgetni a havi számlákat.
Töltsd ki a sablont, és máris
egy lépéssel közelebb kerülsz
a vállalkozásod digitalizálásához!
Online számlázó választó
Ne állj meg itt: még több fontos és érdekes infóval várunk
a vállalkozások digitalizációjáról!
Az oldalon található D tervek tájékoztatásul szolgálnak, a bennük szereplő lépéseket és sablonokat az adott vállalkozás sajátosságaira szükséges szabni.
