Ágnes története:

Papír alapú számlázás helyett digitális
Ágnes kezdetben saját maga által készített ásványékszereket árusított, majd kínálata egyre bővült és ma már az ékszereken kívül számos más terméket is forgalmaz. A kezdeti manuális számlázást online számlázásra cserélte, ami segített neki abban, hogy kevesebb időt vegyen el az adminisztráció és több ideje jusson a vállalkozása fejlesztésére.

Hogyan válts át digitális adminisztrációra?

Zenzero Koltozes2107a
Hb Cikk Vida Agi

Az online számlázórendszer beüzemelése eleinte plusz feladatokat adhat, de hosszú távon sok időt spórolhatsz vele.

Vida Ágnes

pszichológus, online marketinges

Online számlázót szeretnél, de nem tudod, milyen szempontok alapján válassz? Csak kövesd a lépéseket és másold le Ágnes D tervét!

Milestone.png
1 Lepes

Első lépés:

Írd össze az igényeidet!

Gondold végig, milyen funkciókra lesz szükséged az induláshoz!
– Lesz-e automatizált online fizetés a honlapodon?
– Fogsz-e személyesen is árusítani (pl. boltban, vásárban), ahol szükséges a manuális számlázás?
– Milyen egyéb rendszereid vannak, amikkel a számlázónak együtt kell működnie?
– Mennyi ügyfelet szeretnél kiszolgálni naponta rövid és mennyit hosszútávon?
– Lesznek-e külföldi ügyfeleid, akik devizában fizetnek?

Milestone 1.png
3 Lepes

Második lépés:

Ismerd meg a lehetőségeket!

Gondolkodj előre! Még, ha most kicsiből is indulsz, jó, ha olyan szolgáltatót választasz, ahol van lehetőség a csomagváltásra, amennyiben több ügyfelet szeretnél kiszolgálni vagy több szolgáltatásra van szükséged. Ha valamit nem értesz, nézz utána mit takarnak az egyes fogalmak! Nézd meg, hogy a választott online számlázó együttműködik-e a többi szoftvereddel és hogy milyen gyakran frissülnek az adatok, automatikus-e az adatátvitel közöttük.

Milestone 2.png
7 Lepes

Harmadik lépés:

Próbáld ki a szolgáltatást!

Mielőtt előfizetnél több szolgáltató lehetőséget ad rá, hogy korlátozott ideig kipróbáld a szolgáltatást vagy egy demóverziót használhass. Néhány szolgáltató tart ingyenes előadásokat is, ahol közelebbről megismerheted a szoftvert és felteheted a kérdéseidet. Tájékozódj előre, mielőtt döntesz, olvasd el a felhasználók véleményeit és nyugodtan kérdezz az ügyfélszolgálattól, ha valamit nem értesz vagy ha bizonytalan lennél egy-egy kérdésben!

Milestone 3.png
5 Lepes

Negyedik lépés:

Foglald le a szolgáltatást!

Regisztrálj be az oldalon és add meg a vállalkozásod adatait! A legtöbb online számlázót előfizetéses rendszerben tudod elkezdeni használni. Érdemes megnézned, milyen kedvezményes opciókat találsz az előfizetésnél, gyakran a féléves és éves csomagok esetén jelentős kedvezményeket kaphatsz. Sokban megkönnyítheti a dolgodat, ha a pénzügyes kollégáid vagy a könyvelőd hozzáfér a számlákhoz, így nem kell egymásnak küldözgetni a havi számlákat.

Milestone 4.png
4 Lepes

Ötödik lépés:

Állítsd be a számlázót!

A legtöbb webáruház-rendszer és időpontfoglaló néhány kattintással lehetővé teszi, hogy összekösd az online számlázóval, ha azonban egyedi fejlesztésű honlapod vagy webáruház rendszered van, szükség lehet a webfejlesztőd segítségére is az összekötéshez.

Milestone 5.png

Töltsd ki a sablont, és máris
egy lépéssel közelebb kerülsz
a vállalkozásod digitalizálásához!

Online számlázó választó

Segítünk kiválasztani a Te vállalkozásodnak legmegfelelőbb online számlázó megoldást. Töltsd le a dokumentumunkat!

Amire szükséged lesz

Mutatjuk a legnépszerűbb szolgáltatókat, a bővebb listához pedig töltsd le a D terv sablont!

Ne állj meg itt: még több fontos és érdekes infóval várunk
a vállalkozások digitalizációjáról!

Az oldalon található D tervek tájékoztatásul szolgálnak, a bennük szereplő lépéseket és sablonokat az adott vállalkozás sajátosságaira szükséges szabni.

Ha szeretnél ehhez hasonló tartalmakról értesítést kapni, akkor
regisztrálj a hírlevelünkre!

    Hírek, események, új termékek és még sok más vár rád hírlevelünkön!


    Kijelentem, hogy elfogadom az Adatvédelmi Szabályzatot.