GDPR vizsgálat kkv-knak: online eszköz a biztos adathasználathoz

Olvasási idő 4 perc

A GDPR a kkv-kat is érinti. Egy online diagnosztikai eszközzel viszont könnyedén felkészülhet a céged a helyes adathasználatra. Mutatjuk a részleteket!

Május vége óta az Európai Unió egységesen kezeli és szabályozza a személyes adatokat: közös adatvédelmi rendelet védi a magánszemélyek adatait. Épp ezért a kis- és középvállalkozásoknak is résen kell lenniük és a GDPR rendelet szabályai szerint kell működniük. Rengeteg adat fordul meg egy cégben kezdve a munkatársak adataitól az ügyfelekkel kapcsolatos információkig, mindent érinthet a GDPR.

Súlyos pénzeket fizethet a céged, ha nem felel meg kellően a rendelet által felállított feltételeknek, épp ezért nem érdemes félvállról venni a kérdést. A személyes adatokat érintő kérdések között nem szabad lavírozni, hanem elébe kell menni, felkészülten és kellő körültekintéssel kell kezelni a kérdéskört. Egy online diagnosztikai eszközzel lehetőséged van teljesen egyedül, külső szakmai segítség nélkül felmérni, hogy milyen mértékben érintett a céged GDPR tekintetében és segítséget is kapsz a továbbiakhoz. Alaposan végigvesszük, hogy mit kell tudnod ahhoz, hogy teljes mértékben felkészült legyél a témában!

Miért van szükség a helyes adatkezelésre?

Amellett, hogy akár 20 millió eurót vagy a vállalatod éves bevételének 4%-át is kiróhatják rád büntetésként, amennyiben nem felel meg a céged adatkezelése a GDPR rendeletnek, nagyon fontos, hogy a vállalatod hírneve is kockán forog. A helyes adatkezeléssel viszont nem csak ügyfeleid és partnereid bizalmát erősítheted, hanem a jövőbeli befektetéseidet és céljaidat is megalapozhatod.

Lényegében nem kérdés, hogy szükség van valamilyen belső felülvizsgálatra, csak azt kell eldöntened, hogy milyen formában szeretnéd mindezt véghezvinni. Kifejezetten a GDPR rendeletet célzó diagnosztikai eszközökkel könnyedén és viszonylag olcsón mehetsz végig az adatbiztonsági elemzés folyamatán.

GDPR analízis gyorsan és könnyedén

A diagnosztika nagyon egyszerűen működik: egy online kérdőívet kell kitöltened a cégeddel kapcsolatban, amely alapján megtudhatod, mely területeken megfelelő az adatkezelésed és hol van szükség további teendőkre. A kifejezetten a kkv-k igényeire megtervezett szolgáltatással mindennemű jogászi vagy informatikusi előképzettség nélkül folytathatod le az adatbiztonsági elemzésedet. Közérthetően magyarázza el a problémákat és adott esetben online segítséget is igényelhetsz a kitöltéshez és az eredmények vizsgálatához.

Az átfogó kérdőív kitöltését konkrét példák és rövid fogalommagyarázatok segítik, így még jobban átláthatod és megértheted a kézen forgó helyzetet. Egyszerű és jól érthető kérdésekre kell számítanod, mint például: hol tárolod a dolgozókkal, ügyfelekkel kapcsolatos személyes adatokat.

A legvégén egy teljes, személyre szabott értékelést kapsz a kérdőív eredményeként: egy nagy grafikonon rajzolódik ki, hogy a vállalkozásod adatvédelmi gyakorlata milyen mértékben megfelelő, mennyire kockázatos és mennyire veszélyes. Emellett pedig témakörökre lebontva láthatod, milyen hiányosságok jelennek meg az adatkezelésedben, sőt a megoldásukhoz javaslatokat is kapsz.
A kérdőívet te is kitöltheted az https://www.adatsolyom.hu oldalon.

Akár te magad is kipipálhatod a hiányosságokat

A vizsgálat során előkerülő problémákról kétféle teendőlistát fogsz kapni:

  • amelyeket te magad is el tudsz végezni,
  • illetve, melyekhez biztosan külső segítségre lesz szükséged.

Az első csoportba tartozó feladatok, tanácsok rendkívül könnyen és egyszerűen megoldhatóak: mindössze valakinek a cégnél foglalkoznia kell velük. Ilyen lehet például az, hogy egy listába össze kell gyűjteni azt, milyen személyes adatokat, konkrétan hol tárol a cég. Ezzel egy esetleges ellenőrzés során a hatóság előtt jó színben tűnhet fel a vállalkozás: a cég a saját erőforrásaival és segítségével próbálja betartani a rendelet pontjait – akár egy lehetséges szankció mértékét is csökkentheti ez a törekvés.

A felmerülő problémák másik köre sajnos az előzőeknél kicsit bonyolultabb megoldásokat igényel, ezért mindenképpen külső, szakmai segítségre van szükség. Ami viszont könnyen előrelendítheti a folyamatokat: az elemzésnek hála jól látszik, milyen tennivalók várnak még cégre a személyes adatok kezelése terén.

Tartsd szem előtt, hogy valamilyen belső ellenőrzésre mindenképp szükséged van, ha szeretnél megfelelni a GDPR rendeletnek. Egy személyes adatvédelmi tanácsadásra igen súlyos összegeket kellene fordítania a cégednek, a diagnosztikai eszköz viszont a töredékéért teljes visszajelzést ad a vállalkozásod adatkezelési használatáról.Mondd el véleményedet a cikkről

Mondd el véleményedet a cikkről, hogy minél jobb tartalmat tudjunk írni számodra!

Írd le, mi meghallgatjuk!

Oszd meg a cikket!

Iratkozz fel hírlevelünkre!

Hírek, események, új termékek és még sok más vár rád hírlevelünkön!